W bardzo dużych arkuszach kalkulacyjnych, w których liczba wierszy wyrażona jest w setkach, tysiącach, bardzo często pojawia się potrzeba sprawdzenia, czy w danej kolumnie, wierszu występuje jakiś błąd. Można oczywiście tą czynność wykonać w sposób bardzo pracochłonny – przeglądając arkusz z danymi. Niestety nawet jeśli zostanie użyte formatowanie warunkowe do zaznaczenia komórek z błędem będzie to proces bardzo pracochłonny i narażony na wystąpienie błędu.

O wiele prościej jest w tej sytuacji wykorzystać formułę umożliwiającą sprawdzanie czy w danym obszarze występuje błąd. Jeszcze lepiej byłoby gdyby ta formuła zwróciła ilość pojawiających się błędów. W tym celu wystarczy z korzystać z następującej funkcji tablicowej:

{=SUMA(JEŻELI(CZY.BŁĄD(Dane);1;0))}

Wynikiem jej działania jest ilość błędów występujących w obszarze Dane.

Dodatkowo funkcję tę można jeszcze uprościć korzystając ze znajomości dwóch zależności:

• Prawda * 1 = 1
• Fałsz * 1 = 0

Po uproszczeniu funkcja wygląda następująco:

{=SUMA(CZY.BŁĄD(Dane)*1)}

Teraz wystarczy już ją tylko użyć tą funkcję. Można dodatkowo wykorzystać formatowanie warunkowe i zaznaczyć nagłówek wiersza (kolumny) w której wystąpił błąd na inny kolor. Wtedy będzie wiadomo, że należy przejrzeć dane w celu znalezienia błędu.