Excel umożliwia autowypełnianie danych o wartościach ułożonych w określonym porządku. Opcja ta znajdzie zastosowanie np. jeśli chcemy wpisać kolejne dni tygodnia, miesiące, następujące po sobie daty, liczby porządkowe, itp.

W bardzo dużych arkuszach kalkulacyjnych, w których liczba wierszy wyrażona jest w setkach, tysiącach, bardzo często pojawia się potrzeba sprawdzenia, czy w danej kolumnie, wierszu występuje jakiś błąd. Można oczywiście tą czynność wykonać w sposób bardzo pracochłonny – przeglądając arkusz z danymi. Niestety nawet jeśli zostanie użyte formatowanie warunkowe do zaznaczenia komórek z błędem będzie to proces bardzo pracochłonny i narażony na wystąpienie błędu.

Problem, którego rozwiązanie zostanie dziś pokazane związany jest z hiperłączami. Czasami występuje potrzeba zmiany komórki, w której jest hiperłącze na komórkę w której znajduje się tylko adres z danego hiperłącza w postaci tekstowej. Tak, aby kliknięcie na danej komórce nie powodowało przejścia pod adres wskazywany przez hiperłącze.

Najprawdopodobniej w niedługiej przyszłości pojawi się możliwość edycji dokumentów MS Office w telefonach typu iPhone. Microsoft pracuje nad specjalną wersją dla telefonów iPhone. Informacja ta nie została przekazana wprost. Wynika ona z wypowiedzi Stephena Elopa (prezydenta działu Microsoft Business Division) z targów Web 2.0 Expo. Obecnie użytkownicy iPhone’ów mogą jedynie wyświetlać dokumenty stworzone w pakiecie MS Office, bez możliwości zapisu.

Makro przedstawione w dalszej części wiadomości pozwala na wydobycie z tekstu pierwszego adresu e-mail. Jeżeli adres ten nie zostanie znaleziony to makro zwraca wartość pustą. W celu ułatwienia używanie tego makra zostało ono zaimplementowane jako funkcja użytkownika o nazwie ExtractEmailAddress.

W codziennej pracy często tworzone są raporty, w których pojawiają się błędy (np. #N/D!, #DZIEL/0!). Niejednokrotnie błędy te zostawia się specjalnie i nie można ich usunąć. W tym momencie pojawia się problem – funkcje wyliczające zamiast poprawnych wartości pokazują błędy, które wystąpiły wcześniej. Z tym problemem bardzo łatwo można sobie poradzić wykorzystując funkcje tablicowe.

Jednym, z problemów pojawiających się przy pracy z dużą ilością danych jest ograniczona ilość wierszy, które może przechować Excel. W przypadku Excela 2003 ilość wierszy możliwych do wykorzystania wynosi 65536. W przypadku wersji Excel 2007 ilość ta uległa zwiększeniu i wynosi 1048576. Dodatkowo czasami istnieje potrzeba rozdzielenia danych na kilka tabel. I tu pojawia się pytanie jak można użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Ed Bott z serwisu ZDNet dokonał ciekawego odkrycia – najprawdopodobniej najnowsze wydanie aplikacji Office ukaże się również w wersji 64-bitowej.Dotychczas Microsoft nie zdecydował się na wypuszczenie wersji 64-bitowej. Wszystkie wcześniejsze wersje były 32-bitowe i pracowały tylko dzięki wbudowanemu emulatorowi. Przejście na wersje 64-bitową pozwoli na zwiększenie możliwości programów. Szczególnie odczują to użytkownicy Accessa i Excela, gdzie zmiana ta powinna pozwolić na tworzenie bardziej obszernych arkuszy kalkulacyjnych, bądź baz danych.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ma jedną znaczącą wadę – wyszukuje tylko wartości z pierwszej kolumnie. Czasami jednak pojawia się potrzeba zmiany tej kolumny. Zadanie to jest proste, gdy potrzeba pobrać wartości z prawej strony kolumny w której ma miejsce wyszukiwanie. Problem pojawia się w sytuacji gdy dane znajdują się po lewej stronie kolumny, w której następuje wyszukiwanie.