Dziś w dalszej części newsa można znaleźć listę najlepszych skrótów klawiszowych dostępnych w Excelu.

Dzisiejszy wpis zacznę od pytania i może mało istotnej kwestii ? czy można zmienić sposób zachowania się Excela na naciśniecie przycisku Enter na klawiaturze. Od wersji 2007 jest to możliwe. Wcześniej Excel zawsze przyjmował za domyślne przechodzenie w dół po naciśnięciu przycisku Enter, chyba że był zaznaczony jakiś obszar. Wtedy poruszał on się po tym obszarze.

Zastanawiam się ile razy w trakcie pracy miałeś okazję stworzyć formułę, która była bardzo skomplikowana i długa. W takim przypadku dobrym pomysłem było by dodawanie komentarzy w formułach. Wiele osób na pewno zastanowi się czy coś takiego jest w ogóle możliwe. Zastanawiam się ile osób na to pytani odpowie, że jest to nie wykonalne.

Ostatnio pracując z Excelem spotkałem się z problemem numeru tygodnia. Mając podaną datę chciałem uzyskać numer tygodnia kalendarzowego w roku, w który ta data wypada. Na początku zignorowałem lekko ten problem, bo przecież jest funkcja wbudowana, która robi dokładnie to co chcę osiągnąć. Czy jednak jest to samo?

Obecnie w pracy dwa monitory stały już się standardem. Nawet jeśli nie są to dwa samodzielne monitory, to bardzo często spotyka się połączenie monitora LCD z monitorem z laptopa. Wiele osób w takiej sytuacji zastanawia się, czy można uruchomić dwa osobne Excele, tak aby na każdym monitorze można było wyświetlić osobny arkusz. Domyślna konfiguracja oczywiście nie pozwala na to.

W pracy z Excelem pojawia się dość często potrzeba ukrycia pewnych arkuszy. Jest ona spowodowana bardzo często koniecznością zrobienia porządku na liście arkuszy. W takich ukrytych arkuszach można przechowywać, część obliczeń, których nie chcemy w sposób jawny prezentować, dane do tabel przestawnych, jak również wartości (słowniki) na podstawie których tworzone są listy rozwijane.

Excel umożliwia dodawanie do poszczególnych komórek komentarzy, które mogą np. opisywać działanie formuł, zawierać wskazówki, polecenia, itp.

Excel umożliwia autowypełnianie danych o wartościach ułożonych w określonym porządku. Opcja ta znajdzie zastosowanie np. jeśli chcemy wpisać kolejne dni tygodnia, miesiące, następujące po sobie daty, liczby porządkowe, itp.

Niejednokrotnie w trakcie pracy z Excelem występuje potrzeba ograniczenia wartości, które może wpisać użytkownik w dane pole. Najlepszym rozwiązaniem jest wtedy stworzenie możliwości wybrania tych wartości z listy. Rozwiązanie takie pozwala również ograniczyć możliwość wystąpienia błędów w dalszej części Excela ponieważ użytkownik nie ma możliwości wpisania niepoprawnej wartości.

Dość często wykonywaną czynnością w Excelu jest scalanie komórek. Niestety dla tej czynności nie został przewidziany żaden skrót klawiszowy. Można użyć do tego przycisku "Scal i wyśrodkuj" na pasku narzędzi, ale nawet to rozwiązanie nie jest zbyt wygodne, w przypadku dość częstego scalania komórek.

Czy lubisz pracować na klawiaturze? A czy denerwuje Cię klikanie myszką w pasku formuły, w celu zmiany zawartości komórki. Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem to odpowiedź na to pytanie brzmi pewnie tak. Jeśli chcesz dowiedzieć się jak przechodzić do paska formuły za pomocą klawiatury, to zapraszam do lektury tego artykułu.