Tworząc wykres w Excelu można dodać do niego linię trendu. Linia trendu pozwala na oszacowanie przyszłych wartości, które mogą zostać osiągnięte przez dane zjawisko. Może nie jest to dobre przybliżenie, ale jest to zawsze jakiś punkt odniesienia.

Dodatkowo na wykresie można pokazać wzór za pomocą, którego została wyznaczona linia trendu. Mając ten wzór możemy już samodzielnie wyznaczać wartości w przyszłości. Pewnym problemem jest fakt, że aby wyznaczyć wzór, należało zrobić wykres. Dodatkowo każdorazowa zmiana danych powoduje zmianę tego wzoru, co wiąże się ze zmianą formuły i ponownym jej wprowadzeniem.

Każdorazowo otworzenie skoroszytu powoduje otworzenie ostatnio używanego arkusza. Czasami istnieje potrzeba wyświetlania konkretnego arkusza za każdym razem. Tak, aby przy każdym otworzeniu skoroszytu, użytkownik zobaczył to samo. Nie zależnie, w jakim stanie zapisany był ostatnio plik.

Pracują w Excelu można się spotkać z problemem brakujących danych. O ile w tabelach nie wyglądają one aż tak strasznie to na wykresie już jest gorzej. Wykres stanowi ilustrację do danych tabelarycznych i niejednokrotnie na podstawie wykresu wysuwa się wnioski. Błędnie zinterpretowany wykres może prowadzić do poważnych konsekwencji.

Dziś postaram się opisać, w jaki sposób można zarządzać dodatkami w Excelu w trakcie otwierania skoroszytu. Czasami chcemy, aby w trakcie otwierania, bądź też zamykania skoroszytu załadowały, bądź też wyłączyły się jakieś dodatki. Zadanie jest stosunkowo proste należy tylko wykorzystać dwa zdarzenia:

Workbook_Open ? zostaje odpalone w momencie otwieranie skoroszytu, Workbook_BeforeClose ? zostaje odpalone przed zamknięciem skoroszytu.

W wielu firmach stworzone są różnego rodzaju formularze, w których zaszyta jest funkcjonalność. Bardzo często robione jest to za pomocą makr VBA. Makra mogą robić różne czynności, których użytkownik nie powinien móc przerwać. Należy zdać sobie sprawę, że przerwanie wykonywania makr zaszytych w arkuszu może doprowadzić do bardzo poważnych konsekwencji.

Dziś w dalszej części newsa można znaleźć listę najlepszych skrótów klawiszowych dostępnych w Excelu.

Dzisiejszy wpis zacznę od pytania i może mało istotnej kwestii ? czy można zmienić sposób zachowania się Excela na naciśniecie przycisku Enter na klawiaturze. Od wersji 2007 jest to możliwe. Wcześniej Excel zawsze przyjmował za domyślne przechodzenie w dół po naciśnięciu przycisku Enter, chyba że był zaznaczony jakiś obszar. Wtedy poruszał on się po tym obszarze.

Wydaje mi się, że każda osoba miała do czynienia z błędem ?konwertery VBA?. Pojawia się on gdy chcemy otworzyć w Excelu 2007 arkusz Excela 95 / 5.0, który zawiera projekt VBA.

Komunikat o błędzie brzmi:

Otwarcie projektu VBA w tym pliku wymaga składnika, który nie jest obecnie zainstalowany. Ten plik zostanie otwarty bez projektu VBA. Aby uzyskać więcej informacji, wyszukaj frazę ?konwertery VBA? w witrynie Microsoft Office Online.

Wraz z pojawieniem się Excela 2007 pojawiło się nowe menu. Zastąpiło ono dotychczas znany interfejs. Teraz większa część funkcji, która była bardzo głęboko schowana w opcjach menu została wyciągnięta na wierzch. Uważam, że był to krok w słusznym kierunku. I dzięki temu praca w Excelu stała się prostsza dla początkujących użytkowników.

Zastanawiam się ile razy w trakcie pracy miałeś okazję stworzyć formułę, która była bardzo skomplikowana i długa. W takim przypadku dobrym pomysłem było by dodawanie komentarzy w formułach. Wiele osób na pewno zastanowi się czy coś takiego jest w ogóle możliwe. Zastanawiam się ile osób na to pytani odpowie, że jest to nie wykonalne.

Ostatnio pracując z Excelem spotkałem się z problemem numeru tygodnia. Mając podaną datę chciałem uzyskać numer tygodnia kalendarzowego w roku, w który ta data wypada. Na początku zignorowałem lekko ten problem, bo przecież jest funkcja wbudowana, która robi dokładnie to co chcę osiągnąć. Czy jednak jest to samo?

Obecnie w pracy dwa monitory stały już się standardem. Nawet jeśli nie są to dwa samodzielne monitory, to bardzo często spotyka się połączenie monitora LCD z monitorem z laptopa. Wiele osób w takiej sytuacji zastanawia się, czy można uruchomić dwa osobne Excele, tak aby na każdym monitorze można było wyświetlić osobny arkusz. Domyślna konfiguracja oczywiście nie pozwala na to.

Mnogość wersji Excela, a tym samym i pakietu Office może powodować trudności we wdrażaniu dokumentów w firmie. Bardzo często zdarza się, że w ramach jednej organizacji występują różne wersje narzędzia. W przypadku, gdy dokumenty zawierają kod wykonywalny może dojść do sytuacji, w której będą one mogłyby być otworzone tylko na niektórych komputerach.

Tworząc kod w Visual Basicu niejednokrotnie wykorzystywane są operacje polegające na zmianie numerów wierszy i kolumn. W przypadku wierszy nie jest to problemem ponieważ odwołania do nich są w postaci numerycznej. Inaczej ma się sprawa kolumn. Owszem, tu również można odwoływać się za pomocą postaci numerycznej, ale czasami jest to niemożliwe, bądź też niewygodne.

Druga część słownika. Tym razem wersja angielsko-polska.

Jedną z wielu trudności pojawiających się w trakcie pracy z Excelem jest zmiana języka Excela na którym pracuje się. Najczęściej wynika ona z zasad panujących w danej firmie i nie ma się na nią wpływu. Zmiana ta jest bardzo kłopotliwa w pierwszych dniach pracy z nowym środowiskiem. Dalsza część artykułu ma ułatwić proces przejścia na nowe środowisko.

W trakcie prac nad różnymi arkuszami kalkulacyjnymi pojawia się czasem potrzeba konwersji tekstu na liczbą, bądź wydobycie liczby z tekstu. W pierwszym przypadku sprawa jest prosta ponieważ wystarczy pomnożyć tekst przez 1 i otrzymamy już liczbę. Drugi przypadek jest bardziej skomplikowany.

W Excelu oprócz wartości przechowywanych bezpośrednio w komórkach spotkać się można również z tendencja do przechowywania ważnych informacji w polach komentarza. W przypadku, gdy komórka zawiera wartość kwotową w komentarzach można często spotkać objaśnienia tej kwoty, lub nawet rozbicie jej na części składowe. Bardzo często pojawia się potrzeba przeniesienia informacji zawartej w komentarzu do pola komórki.

Visual Basic for Applications, w skrócie VBA, to język programowania, który pozwala tworzyć programy wykorzystujące olbrzymie możliwości Excela. Dzięki niemu można zarówno zbudować makropolecenia czy zautomatyzować żmudne prace wykonywane w arkuszu kalkulacyjnym, jak i zaprojektować oraz wykonać zaawansowane, komunikujące się z użytkownikiem aplikacje, współpracujące z zewnętrznymi danymi. Książka "Excel 2007 PL. Programowanie w VBA" to znakomite kompendium wiedzy o tym, jak za pomocą potęgi języka VBA rozbudować arkusze Excela.

W pracy z Excelem pojawia się dość często potrzeba ukrycia pewnych arkuszy. Jest ona spowodowana bardzo często koniecznością zrobienia porządku na liście arkuszy. W takich ukrytych arkuszach można przechowywać, część obliczeń, których nie chcemy w sposób jawny prezentować, dane do tabel przestawnych, jak również wartości (słowniki) na podstawie których tworzone są listy rozwijane.

Excel umożliwia dodawanie do poszczególnych komórek komentarzy, które mogą np. opisywać działanie formuł, zawierać wskazówki, polecenia, itp.

Tworząc różnego rodzaju raporty bardzo często pojawia się problem z formatowaniem wierszy / kolumn. Pozostawienie ich bez formatowania powoduje, że stają się one mało czytelne. Zwiększenie czytelności można uzyskać formatując odpowiednio wiersze / kolumny / dodając cień / wypełnienie w co którymś wierszu / kolumnie. Operację te można wykonać formatując każdy wiersz osobno, ale zajmie to bardzo dużo czasu.

W pracy z arkuszami zawierającymi dużą ilość danych powiania się często potrzeba znalezienia wartości, które się powtarzają bądź występują określoną ilość razy. W tym celu można wykorzystać możliwości jakie daje nam formatowanie warunkowe.

W tym miesiącu  zostanie wydany drugi Service Pack dla Offica 2007. Premiera odbędzie się 28 kwietnia. Cześć zmian można uznać za rewolucyjne i dlatego też nie należy traktować tego SP2 tylko jako zbioru poprawek. Po pierwsze w tym wydaniu zostanie dodana obsługa standardu ODF 1.1. Oznacza to, że w Office 2007 będzie można edytować i zapisywać pliki ODT, ODS i ODP. Oprócz tego w standardzie będzie dostępna również obsługa formatu PDF ? już nie będzie potrzeby pobierania dodatkowej wtyczki.

Excel umożliwia autowypełnianie danych o wartościach ułożonych w określonym porządku. Opcja ta znajdzie zastosowanie np. jeśli chcemy wpisać kolejne dni tygodnia, miesiące, następujące po sobie daty, liczby porządkowe, itp.

W bardzo dużych arkuszach kalkulacyjnych, w których liczba wierszy wyrażona jest w setkach, tysiącach, bardzo często pojawia się potrzeba sprawdzenia, czy w danej kolumnie, wierszu występuje jakiś błąd. Można oczywiście tą czynność wykonać w sposób bardzo pracochłonny ? przeglądając arkusz z danymi. Niestety nawet jeśli zostanie użyte formatowanie warunkowe do zaznaczenia komórek z błędem będzie to proces bardzo pracochłonny i narażony na wystąpienie błędu.

Problem, którego rozwiązanie zostanie dziś pokazane związany jest z hiperłączami. Czasami występuje potrzeba zmiany komórki, w której jest hiperłącze na komórkę w której znajduje się tylko adres z danego hiperłącza w postaci tekstowej. Tak, aby kliknięcie na danej komórce nie powodowało przejścia pod adres wskazywany przez hiperłącze.

Makro przedstawione w dalszej części wiadomości pozwala na wydobycie z tekstu pierwszego adresu e-mail. Jeżeli adres ten nie zostanie znaleziony to makro zwraca wartość pustą. W celu ułatwienia używanie tego makra zostało ono zaimplementowane jako funkcja użytkownika o nazwie ExtractEmailAddress.

W codziennej pracy często tworzone są raporty, w których pojawiają się błędy (np. #N/D!, #DZIEL/0!). Niejednokrotnie błędy te zostawia się specjalnie i nie można ich usunąć. W tym momencie pojawia się problem - funkcje wyliczające zamiast poprawnych wartości pokazują błędy, które wystąpiły wcześniej. Z tym problemem bardzo łatwo można sobie poradzić wykorzystując funkcje tablicowe.

Jednym, z problemów pojawiających się przy pracy z dużą ilością danych jest ograniczona ilość wierszy, które może przechować Excel. W przypadku Excela 2003 ilość wierszy możliwych do wykorzystania wynosi 65536. W przypadku wersji Excel 2007 ilość ta uległa zwiększeniu i wynosi 1048576. Dodatkowo czasami istnieje potrzeba rozdzielenia danych na kilka tabel. I tu pojawia się pytanie jak można użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ma jedną znaczącą wadę - wyszukuje tylko wartości z pierwszej kolumnie. Czasami jednak pojawia się potrzeba zmiany tej kolumny. Zadanie to jest proste, gdy potrzeba pobrać wartości z prawej strony kolumny w której ma miejsce wyszukiwanie. Problem pojawia się w sytuacji gdy dane znajdują się po lewej stronie kolumny, w której następuje wyszukiwanie.

W wielu opracowaniach można spotkać wykresy w postaci wskaźnika. Przedstawia się na nich najczęściej wartości służące ocenia danego zjawiska. Standardowo Excel w swoich wykresach nie ma takiego, ale za pomocą pewnej sztuczki można zrobić taki wykres.

Jednym z problemów, jakie pojawiają się w trakcie korzystania z funkcji wyszukujących (WYSZUKAJ, WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO) jest ich niewrażliwość na rozmiar liter. Napisy "DOM" i "dom" są dla nich takie same. Choć tak nie powinno być.

Jedną z bardziej użytecznych funkcji w Excelu jest WYSZUKAJ.PIONOWO. Dzięki jej zastosowaniu można ułatwić sobie pracę w Excelu. Jej celem jest wyszukanie wartości z pierwszej kolumny i zwrócenie wartości z innej kolumny w tym samym wierszu.

Niejednokrotnie w trakcie pracy z Excelem występuje potrzeba ograniczenia wartości, które może wpisać użytkownik w dane pole. Najlepszym rozwiązaniem jest wtedy stworzenie możliwości wybrania tych wartości z listy. Rozwiązanie takie pozwala również ograniczyć możliwość wystąpienia błędów w dalszej części Excela ponieważ użytkownik nie ma możliwości wpisania niepoprawnej wartości.

Czy zastanawiałeś się kiedyś jak można zmienić rozmiar czcionki w komórce, bądź kilku komórkach na raz, bez użycia myszy? Jeśli tak to zapraszam do dalszej części artykułu.

Dość często wykonywaną czynnością w Excelu jest scalanie komórek. Niestety dla tej czynności nie został przewidziany żaden skrót klawiszowy. Można użyć do tego przycisku "Scal i wyśrodkuj" na pasku narzędzi, ale nawet to rozwiązanie nie jest zbyt wygodne, w przypadku dość częstego scalania komórek.

Znalezienie maksymalnej wartości występującej w pewnym zakresie komórek nie stanowi problemu nawet dla początkującego użytkownika pakietu Excel. Problem pojawia się natomiast w sytuacji, gdy  nie interesuje nas sama wartość, a miejsce jej występowania - adres komórki.

Czy lubisz pracować na klawiaturze? A czy denerwuje Cię klikanie myszką w pasku formuły, w celu zmiany zawartości komórki. Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem to odpowiedź na to pytanie brzmi pewnie tak. Jeśli chcesz dowiedzieć się jak przechodzić do paska formuły za pomocą klawiatury, to zapraszam do lektury tego artykułu.

Czy nie zdarzyło Ci się w pracy z Excelem stworzyć formuł na kilka linijek? Czy może zrobiłeś coś z nimi, aby były bardziej czytelne? A czy może zastanawiałeś się, ile czasu marnujesz, na szukanie błędu w długiej formule, która jest przedstawiona w sposób nieczytelny. Jeśli chcesz ułatwić sobie pracę z długimi formułami w Excelu to zapraszam do lektury tego artykułu.

Jednym z częściej pojawiających się błędów w trakcie pracy z Excelem jest błąd #N/D!. Spowodowany jest on najczęściej dwoma rzeczami: odwołaniem do komórki w której występuje taki sam błąd, bądź też w sytuacji gdy funkcja wyszukująca nie może znaleźć pasującej wartości. Niejednokrotnie jego wystąpienie nie oznacza błędu, a zamierzoną sytuację. W takich sytuacjach należy zastanowić się jak obsłużyć ten błąd.

Niejednokrotnie występuje potrzeba użycia Excela do pokazania jakiś zależności w postaci wskaźników. Niestety domyślnie zdefiniowane wykresy na to nie pozwalają. Z pomocą przychodzi własna fantazja. Bardzo często można za pomocą formatowania warunkowego zrobić różnego rodzaju wykresy przypominające wskaźniki. O jednym z takich wykresów jest ten artykuł.