Formatowanie warunkowe jest jedną z bardziej przydatnych funkcji w Excelu. Początkujący użytkownicy na początku nie doceniają tej funkcjonalności. Doświadczony użytkownik, bardzo często nie może się bez niej obejść. Dzięki niej można zaznaczyć najbardziej interesujące nas dane. Z tego powodu funkcjonalność ta została bardzo znacznie rozbudowana w wersji 2007 Excela w stosunku do wersji 2003.

W bardzo dużych arkuszach kalkulacyjnych, w których liczba wierszy wyrażona jest w setkach, tysiącach, bardzo często pojawia się potrzeba sprawdzenia, czy w danej kolumnie, wierszu występuje jakiś błąd. Można oczywiście tą czynność wykonać w sposób bardzo pracochłonny ? przeglądając arkusz z danymi. Niestety nawet jeśli zostanie użyte formatowanie warunkowe do zaznaczenia komórek z błędem będzie to proces bardzo pracochłonny i narażony na wystąpienie błędu.

Jednym, z problemów pojawiających się przy pracy z dużą ilością danych jest ograniczona ilość wierszy, które może przechować Excel. W przypadku Excela 2003 ilość wierszy możliwych do wykorzystania wynosi 65536. W przypadku wersji Excel 2007 ilość ta uległa zwiększeniu i wynosi 1048576. Dodatkowo czasami istnieje potrzeba rozdzielenia danych na kilka tabel. I tu pojawia się pytanie jak można użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Jednym z problemów, jakie pojawiają się w trakcie korzystania z funkcji wyszukujących (WYSZUKAJ, WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO) jest ich niewrażliwość na rozmiar liter. Napisy "DOM" i "dom" są dla nich takie same. Choć tak nie powinno być.

Jedną z bardziej użytecznych funkcji w Excelu jest WYSZUKAJ.PIONOWO. Dzięki jej zastosowaniu można ułatwić sobie pracę w Excelu. Jej celem jest wyszukanie wartości z pierwszej kolumny i zwrócenie wartości z innej kolumny w tym samym wierszu.

Niejednokrotnie w trakcie pracy z Excelem występuje potrzeba ograniczenia wartości, które może wpisać użytkownik w dane pole. Najlepszym rozwiązaniem jest wtedy stworzenie możliwości wybrania tych wartości z listy. Rozwiązanie takie pozwala również ograniczyć możliwość wystąpienia błędów w dalszej części Excela ponieważ użytkownik nie ma możliwości wpisania niepoprawnej wartości.