Dzisiejszy wpis zacznę od pytania i może mało istotnej kwestii ? czy można zmienić sposób zachowania się Excela na naciśniecie przycisku Enter na klawiaturze. Od wersji 2007 jest to możliwe. Wcześniej Excel zawsze przyjmował za domyślne przechodzenie w dół po naciśnięciu przycisku Enter, chyba że był zaznaczony jakiś obszar. Wtedy poruszał on się po tym obszarze.

Formatowanie warunkowe jest jedną z bardziej przydatnych funkcji w Excelu. Początkujący użytkownicy na początku nie doceniają tej funkcjonalności. Doświadczony użytkownik, bardzo często nie może się bez niej obejść. Dzięki niej można zaznaczyć najbardziej interesujące nas dane. Z tego powodu funkcjonalność ta została bardzo znacznie rozbudowana w wersji 2007 Excela w stosunku do wersji 2003.

Obecnie w pracy dwa monitory stały już się standardem. Nawet jeśli nie są to dwa samodzielne monitory, to bardzo często spotyka się połączenie monitora LCD z monitorem z laptopa. Wiele osób w takiej sytuacji zastanawia się, czy można uruchomić dwa osobne Excele, tak aby na każdym monitorze można było wyświetlić osobny arkusz. Domyślna konfiguracja oczywiście nie pozwala na to.

W trakcie prac nad różnymi arkuszami kalkulacyjnymi pojawia się czasem potrzeba konwersji tekstu na liczbą, bądź wydobycie liczby z tekstu. W pierwszym przypadku sprawa jest prosta ponieważ wystarczy pomnożyć tekst przez 1 i otrzymamy już liczbę. Drugi przypadek jest bardziej skomplikowany.

W Excelu oprócz wartości przechowywanych bezpośrednio w komórkach spotkać się można również z tendencja do przechowywania ważnych informacji w polach komentarza. W przypadku, gdy komórka zawiera wartość kwotową w komentarzach można często spotkać objaśnienia tej kwoty, lub nawet rozbicie jej na części składowe. Bardzo często pojawia się potrzeba przeniesienia informacji zawartej w komentarzu do pola komórki.

Excel umożliwia dodawanie do poszczególnych komórek komentarzy, które mogą np. opisywać działanie formuł, zawierać wskazówki, polecenia, itp.

Tworząc różnego rodzaju raporty bardzo często pojawia się problem z formatowaniem wierszy / kolumn. Pozostawienie ich bez formatowania powoduje, że stają się one mało czytelne. Zwiększenie czytelności można uzyskać formatując odpowiednio wiersze / kolumny / dodając cień / wypełnienie w co którymś wierszu / kolumnie. Operację te można wykonać formatując każdy wiersz osobno, ale zajmie to bardzo dużo czasu.

Excel umożliwia autowypełnianie danych o wartościach ułożonych w określonym porządku. Opcja ta znajdzie zastosowanie np. jeśli chcemy wpisać kolejne dni tygodnia, miesiące, następujące po sobie daty, liczby porządkowe, itp.

W codziennej pracy często tworzone są raporty, w których pojawiają się błędy (np. #N/D!, #DZIEL/0!). Niejednokrotnie błędy te zostawia się specjalnie i nie można ich usunąć. W tym momencie pojawia się problem - funkcje wyliczające zamiast poprawnych wartości pokazują błędy, które wystąpiły wcześniej. Z tym problemem bardzo łatwo można sobie poradzić wykorzystując funkcje tablicowe.

Jednym, z problemów pojawiających się przy pracy z dużą ilością danych jest ograniczona ilość wierszy, które może przechować Excel. W przypadku Excela 2003 ilość wierszy możliwych do wykorzystania wynosi 65536. W przypadku wersji Excel 2007 ilość ta uległa zwiększeniu i wynosi 1048576. Dodatkowo czasami istnieje potrzeba rozdzielenia danych na kilka tabel. I tu pojawia się pytanie jak można użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ma jedną znaczącą wadę - wyszukuje tylko wartości z pierwszej kolumnie. Czasami jednak pojawia się potrzeba zmiany tej kolumny. Zadanie to jest proste, gdy potrzeba pobrać wartości z prawej strony kolumny w której ma miejsce wyszukiwanie. Problem pojawia się w sytuacji gdy dane znajdują się po lewej stronie kolumny, w której następuje wyszukiwanie.

Jednym z problemów, jakie pojawiają się w trakcie korzystania z funkcji wyszukujących (WYSZUKAJ, WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO) jest ich niewrażliwość na rozmiar liter. Napisy "DOM" i "dom" są dla nich takie same. Choć tak nie powinno być.

Jedną z bardziej użytecznych funkcji w Excelu jest WYSZUKAJ.PIONOWO. Dzięki jej zastosowaniu można ułatwić sobie pracę w Excelu. Jej celem jest wyszukanie wartości z pierwszej kolumny i zwrócenie wartości z innej kolumny w tym samym wierszu.

Niejednokrotnie w trakcie pracy z Excelem występuje potrzeba ograniczenia wartości, które może wpisać użytkownik w dane pole. Najlepszym rozwiązaniem jest wtedy stworzenie możliwości wybrania tych wartości z listy. Rozwiązanie takie pozwala również ograniczyć możliwość wystąpienia błędów w dalszej części Excela ponieważ użytkownik nie ma możliwości wpisania niepoprawnej wartości.

Czy zastanawiałeś się kiedyś jak można zmienić rozmiar czcionki w komórce, bądź kilku komórkach na raz, bez użycia myszy? Jeśli tak to zapraszam do dalszej części artykułu.

Dość często wykonywaną czynnością w Excelu jest scalanie komórek. Niestety dla tej czynności nie został przewidziany żaden skrót klawiszowy. Można użyć do tego przycisku "Scal i wyśrodkuj" na pasku narzędzi, ale nawet to rozwiązanie nie jest zbyt wygodne, w przypadku dość częstego scalania komórek.

Czy lubisz pracować na klawiaturze? A czy denerwuje Cię klikanie myszką w pasku formuły, w celu zmiany zawartości komórki. Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem to odpowiedź na to pytanie brzmi pewnie tak. Jeśli chcesz dowiedzieć się jak przechodzić do paska formuły za pomocą klawiatury, to zapraszam do lektury tego artykułu.

Czy nie zdarzyło Ci się w pracy z Excelem stworzyć formuł na kilka linijek? Czy może zrobiłeś coś z nimi, aby były bardziej czytelne? A czy może zastanawiałeś się, ile czasu marnujesz, na szukanie błędu w długiej formule, która jest przedstawiona w sposób nieczytelny. Jeśli chcesz ułatwić sobie pracę z długimi formułami w Excelu to zapraszam do lektury tego artykułu.