Microsoft znów może sprzedawać produkty zawierające w sobie program Word. Zakaz sprzedaży i importowania na teren USA produktów zawierających MS Worda został wydany przez sędziego Leonarda Davisa z Sądu Okręgowego dla Wschodniego Dystryktu Teksasu. Zakaz ten jest spowodowany pozwem firmy i4i. Firma ta twierdzi, że Microsoft naruszył patent, który ona uzyskała w 1998 roku na system dokumentów, w którym nie trzeba już ręcznie wstawiać sformatowanych kodów. Rozwiązanie to znalazło zastosowanie w przypadku plików .xml, .docx oraz .docm wykorzystywanych przez program MS Word.

W trakcie prac nad różnymi arkuszami kalkulacyjnymi pojawia się czasem potrzeba konwersji tekstu na liczbą, bądź wydobycie liczby z tekstu. W pierwszym przypadku sprawa jest prosta ponieważ wystarczy pomnożyć tekst przez 1 i otrzymamy już liczbę. Drugi przypadek jest bardziej skomplikowany.

W Excelu oprócz wartości przechowywanych bezpośrednio w komórkach spotkać się można również z tendencja do przechowywania ważnych informacji w polach komentarza. W przypadku, gdy komórka zawiera wartość kwotową w komentarzach można często spotkać objaśnienia tej kwoty, lub nawet rozbicie jej na części składowe. Bardzo często pojawia się potrzeba przeniesienia informacji zawartej w komentarzu do pola komórki.

W pracy z Excelem pojawia się dość często potrzeba ukrycia pewnych arkuszy. Jest ona spowodowana bardzo często koniecznością zrobienia porządku na liście arkuszy. W takich ukrytych arkuszach można przechowywać, część obliczeń, których nie chcemy w sposób jawny prezentować, dane do tabel przestawnych, jak również wartości (słowniki) na podstawie których tworzone są listy rozwijane.

W dniu dzisiejszym zostały przedstawione screeny oraz logo nowej wersji Office 2010. Do testów zaproszono wąskie grono osób ? beta testerów i partnerów Microsoftu. Screeny przedstawiają na razie tylko główne okno programu Outlook, stronę opcji, okno odczytywania wiadomości głosowej oraz ekran startowy nowego Worda.

Excel umożliwia dodawanie do poszczególnych komórek komentarzy, które mogą np. opisywać działanie formuł, zawierać wskazówki, polecenia, itp.

Tworząc różnego rodzaju raporty bardzo często pojawia się problem z formatowaniem wierszy / kolumn. Pozostawienie ich bez formatowania powoduje, że stają się one mało czytelne. Zwiększenie czytelności można uzyskać formatując odpowiednio wiersze / kolumny / dodając cień / wypełnienie w co którymś wierszu / kolumnie. Operację te można wykonać formatując każdy wiersz osobno, ale zajmie to bardzo dużo czasu.

W pracy z arkuszami zawierającymi dużą ilość danych powiania się często potrzeba znalezienia wartości, które się powtarzają bądź występują określoną ilość razy. W tym celu można wykorzystać możliwości jakie daje nam formatowanie warunkowe.

W tym miesiącu  zostanie wydany drugi Service Pack dla Offica 2007. Premiera odbędzie się 28 kwietnia. Cześć zmian można uznać za rewolucyjne i dlatego też nie należy traktować tego SP2 tylko jako zbioru poprawek. Po pierwsze w tym wydaniu zostanie dodana obsługa standardu ODF 1.1. Oznacza to, że w Office 2007 będzie można edytować i zapisywać pliki ODT, ODS i ODP. Oprócz tego w standardzie będzie dostępna również obsługa formatu PDF ? już nie będzie potrzeby pobierania dodatkowej wtyczki.

Excel umożliwia autowypełnianie danych o wartościach ułożonych w określonym porządku. Opcja ta znajdzie zastosowanie np. jeśli chcemy wpisać kolejne dni tygodnia, miesiące, następujące po sobie daty, liczby porządkowe, itp.

W bardzo dużych arkuszach kalkulacyjnych, w których liczba wierszy wyrażona jest w setkach, tysiącach, bardzo często pojawia się potrzeba sprawdzenia, czy w danej kolumnie, wierszu występuje jakiś błąd. Można oczywiście tą czynność wykonać w sposób bardzo pracochłonny ? przeglądając arkusz z danymi. Niestety nawet jeśli zostanie użyte formatowanie warunkowe do zaznaczenia komórek z błędem będzie to proces bardzo pracochłonny i narażony na wystąpienie błędu.

Problem, którego rozwiązanie zostanie dziś pokazane związany jest z hiperłączami. Czasami występuje potrzeba zmiany komórki, w której jest hiperłącze na komórkę w której znajduje się tylko adres z danego hiperłącza w postaci tekstowej. Tak, aby kliknięcie na danej komórce nie powodowało przejścia pod adres wskazywany przez hiperłącze.

Najprawdopodobniej w niedługiej przyszłości pojawi się możliwość edycji dokumentów MS Office w telefonach typu iPhone. Microsoft pracuje nad specjalną wersją dla telefonów iPhone. Informacja ta nie została przekazana wprost. Wynika ona z wypowiedzi Stephena Elopa (prezydenta działu Microsoft Business Division) z targów Web 2.0 Expo. Obecnie użytkownicy iPhone?ów mogą jedynie wyświetlać dokumenty stworzone w pakiecie MS Office, bez możliwości zapisu.

Makro przedstawione w dalszej części wiadomości pozwala na wydobycie z tekstu pierwszego adresu e-mail. Jeżeli adres ten nie zostanie znaleziony to makro zwraca wartość pustą. W celu ułatwienia używanie tego makra zostało ono zaimplementowane jako funkcja użytkownika o nazwie ExtractEmailAddress.

W codziennej pracy często tworzone są raporty, w których pojawiają się błędy (np. #N/D!, #DZIEL/0!). Niejednokrotnie błędy te zostawia się specjalnie i nie można ich usunąć. W tym momencie pojawia się problem - funkcje wyliczające zamiast poprawnych wartości pokazują błędy, które wystąpiły wcześniej. Z tym problemem bardzo łatwo można sobie poradzić wykorzystując funkcje tablicowe.

Jednym, z problemów pojawiających się przy pracy z dużą ilością danych jest ograniczona ilość wierszy, które może przechować Excel. W przypadku Excela 2003 ilość wierszy możliwych do wykorzystania wynosi 65536. W przypadku wersji Excel 2007 ilość ta uległa zwiększeniu i wynosi 1048576. Dodatkowo czasami istnieje potrzeba rozdzielenia danych na kilka tabel. I tu pojawia się pytanie jak można użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Ed Bott z serwisu ZDNet dokonał ciekawego odkrycia ? najprawdopodobniej najnowsze wydanie aplikacji Office ukaże się również w wersji 64-bitowej.Dotychczas Microsoft nie zdecydował się na wypuszczenie wersji 64-bitowej. Wszystkie wcześniejsze wersje były 32-bitowe i pracowały tylko dzięki wbudowanemu emulatorowi. Przejście na wersje 64-bitową pozwoli na zwiększenie możliwości programów. Szczególnie odczują to użytkownicy Accessa i Excela, gdzie zmiana ta powinna pozwolić na tworzenie bardziej obszernych arkuszy kalkulacyjnych, bądź baz danych.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ma jedną znaczącą wadę - wyszukuje tylko wartości z pierwszej kolumnie. Czasami jednak pojawia się potrzeba zmiany tej kolumny. Zadanie to jest proste, gdy potrzeba pobrać wartości z prawej strony kolumny w której ma miejsce wyszukiwanie. Problem pojawia się w sytuacji gdy dane znajdują się po lewej stronie kolumny, w której następuje wyszukiwanie.

W wielu opracowaniach można spotkać wykresy w postaci wskaźnika. Przedstawia się na nich najczęściej wartości służące ocenia danego zjawiska. Standardowo Excel w swoich wykresach nie ma takiego, ale za pomocą pewnej sztuczki można zrobić taki wykres.