|
Microsoft poinformował, że w listopadzie 2009 roku odda do publicznych testów wersie Offica 2010. Oprócz Offica do testów trafią jeszcze Project 2010, Visio 2010 i SharePoint 2010. Obecnie są przeprowadzane testy przez wąską grupę testerów zaproszoną do współpracy w lipcu. Microsoft planuje wprowadzić ten pakiet do sprzedaży w pierwszej połowie przyszłego roku.
|
|
Tworząc kod w Visual Basicu niejednokrotnie wykorzystywane są operacje polegające na zmianie numerów wierszy i kolumn. W przypadku wierszy nie jest to problemem ponieważ odwołania do nich są w postaci numerycznej. Inaczej ma się sprawa kolumn. Owszem, tu również można odwoływać się za pomocą postaci numerycznej, ale czasami jest to niemożliwe, bądź też niewygodne.
|
|
Microsoft znów może sprzedawać produkty zawierające w sobie program Word. Zakaz sprzedaży i importowania na teren USA produktów zawierających MS Worda został wydany przez sędziego Leonarda Davisa z Sądu Okręgowego dla Wschodniego Dystryktu Teksasu. Zakaz ten jest spowodowany pozwem firmy i4i. Firma ta twierdzi, że Microsoft naruszył patent, który ona uzyskała w 1998 roku na system dokumentów, w którym nie trzeba już ręcznie wstawiać sformatowanych kodów. Rozwiązanie to znalazło zastosowanie w przypadku plików .xml, .docx oraz .docm wykorzystywanych przez program MS Word.
|
|
W trakcie prac nad różnymi arkuszami kalkulacyjnymi pojawia się czasem potrzeba konwersji tekstu na liczbą, bądź wydobycie liczby z tekstu. W pierwszym przypadku sprawa jest prosta ponieważ wystarczy pomnożyć tekst przez 1 i otrzymamy już liczbę. Drugi przypadek jest bardziej skomplikowany.
|
|
W Excelu oprócz wartości przechowywanych bezpośrednio w komórkach spotkać się można również z tendencja do przechowywania ważnych informacji w polach komentarza. W przypadku, gdy komórka zawiera wartość kwotową w komentarzach można często spotkać objaśnienia tej kwoty, lub nawet rozbicie jej na części składowe. Bardzo często pojawia się potrzeba przeniesienia informacji zawartej w komentarzu do pola komórki.
|
|
Visual Basic for Applications, w skrócie VBA, to język programowania, który pozwala tworzyć programy wykorzystujące olbrzymie możliwości Excela. Dzięki niemu można zarówno zbudować makropolecenia czy zautomatyzować żmudne prace wykonywane w arkuszu kalkulacyjnym, jak i zaprojektować oraz wykonać zaawansowane, komunikujące się z użytkownikiem aplikacje, współpracujące z zewnętrznymi danymi. Książka "Excel 2007 PL. Programowanie w VBA" to znakomite kompendium wiedzy o tym, jak za pomocą potęgi języka VBA rozbudować arkusze Excela.
|
|
W pracy z Excelem pojawia się dość często potrzeba ukrycia pewnych arkuszy. Jest ona spowodowana bardzo często koniecznością zrobienia porządku na liście arkuszy. W takich ukrytych arkuszach można przechowywać, część obliczeń, których nie chcemy w sposób jawny prezentować, dane do tabel przestawnych, jak również wartości (słowniki) na podstawie których tworzone są listy rozwijane.
|
|
W dniu dzisiejszym zostały przedstawione screeny oraz logo nowej wersji Office 2010. Do testów zaproszono wąskie grono osób ? beta testerów i partnerów Microsoftu. Screeny przedstawiają na razie tylko główne okno programu Outlook, stronę opcji, okno odczytywania wiadomości głosowej oraz ekran startowy nowego Worda.
|
|
Excel umożliwia dodawanie do poszczególnych komórek komentarzy, które mogą np. opisywać działanie formuł, zawierać wskazówki, polecenia, itp.
|
|
Tworząc różnego rodzaju raporty bardzo często pojawia się problem z formatowaniem wierszy / kolumn. Pozostawienie ich bez formatowania powoduje, że stają się one mało czytelne. Zwiększenie czytelności można uzyskać formatując odpowiednio wiersze / kolumny / dodając cień / wypełnienie w co którymś wierszu / kolumnie. Operację te można wykonać formatując każdy wiersz osobno, ale zajmie to bardzo dużo czasu.
|
|
W pracy z arkuszami zawierającymi dużą ilość danych powiania się często potrzeba znalezienia wartości, które się powtarzają bądź występują określoną ilość razy. W tym celu można wykorzystać możliwości jakie daje nam formatowanie warunkowe.
|
|
Chyba w każdej firmie wykorzystuje się dziś Excela. W wielu przypadkach stosuje się go do tworzenia rozbudowanych zestawień i analiz. Przygotowywanie ich odbywa się zwykle pod presją czasu, co powoduje, że są one chaotyczne i nieefektywne, a każda zmiana w nich przysparza niemal tyle samo pracy, ile ich przygotowanie. Tymczasem wykorzystanie wszystkich możliwości Excela pozwala na stworzenie doskonałych, wydajnych i czytelnych skoroszytów, łatwych do modyfikacji i udostępnienia innym użytkownikom. Wystarczy sięgnąć poza najczęściej stosowane narzędzia, aby odkryć prawdziwą potęgę tej aplikacji.
|
|
W tym miesiącu zostanie wydany drugi Service Pack dla Offica 2007. Premiera odbędzie się 28 kwietnia. Cześć zmian można uznać za rewolucyjne i dlatego też nie należy traktować tego SP2 tylko jako zbioru poprawek. Po pierwsze w tym wydaniu zostanie dodana obsługa standardu ODF 1.1. Oznacza to, że w Office 2007 będzie można edytować i zapisywać pliki ODT, ODS i ODP. Oprócz tego w standardzie będzie dostępna również obsługa formatu PDF ? już nie będzie potrzeby pobierania dodatkowej wtyczki.
|
|
Excel umożliwia autowypełnianie danych o wartościach ułożonych w określonym porządku. Opcja ta znajdzie zastosowanie np. jeśli chcemy wpisać kolejne dni tygodnia, miesiące, następujące po sobie daty, liczby porządkowe, itp.
|
|
W bardzo dużych arkuszach kalkulacyjnych, w których liczba wierszy wyrażona jest w setkach, tysiącach, bardzo często pojawia się potrzeba sprawdzenia, czy w danej kolumnie, wierszu występuje jakiś błąd. Można oczywiście tą czynność wykonać w sposób bardzo pracochłonny ? przeglądając arkusz z danymi. Niestety nawet jeśli zostanie użyte formatowanie warunkowe do zaznaczenia komórek z błędem będzie to proces bardzo pracochłonny i narażony na wystąpienie błędu.
|
|
Problem, którego rozwiązanie zostanie dziś pokazane związany jest z hiperłączami. Czasami występuje potrzeba zmiany komórki, w której jest hiperłącze na komórkę w której znajduje się tylko adres z danego hiperłącza w postaci tekstowej. Tak, aby kliknięcie na danej komórce nie powodowało przejścia pod adres wskazywany przez hiperłącze.
|
|
Najprawdopodobniej w niedługiej przyszłości pojawi się możliwość edycji dokumentów MS Office w telefonach typu iPhone. Microsoft pracuje nad specjalną wersją dla telefonów iPhone. Informacja ta nie została przekazana wprost. Wynika ona z wypowiedzi Stephena Elopa (prezydenta działu Microsoft Business Division) z targów Web 2.0 Expo. Obecnie użytkownicy iPhone?ów mogą jedynie wyświetlać dokumenty stworzone w pakiecie MS Office, bez możliwości zapisu.
|
|
Makro przedstawione w dalszej części wiadomości pozwala na wydobycie z tekstu pierwszego adresu e-mail. Jeżeli adres ten nie zostanie znaleziony to makro zwraca wartość pustą. W celu ułatwienia używanie tego makra zostało ono zaimplementowane jako funkcja użytkownika o nazwie ExtractEmailAddress.
|
|
W codziennej pracy często tworzone są raporty, w których pojawiają się błędy (np. #N/D!, #DZIEL/0!). Niejednokrotnie błędy te zostawia się specjalnie i nie można ich usunąć. W tym momencie pojawia się problem - funkcje wyliczające zamiast poprawnych wartości pokazują błędy, które wystąpiły wcześniej. Z tym problemem bardzo łatwo można sobie poradzić wykorzystując funkcje tablicowe.
|
|
Jednym, z problemów pojawiających się przy pracy z dużą ilością danych jest ograniczona ilość wierszy, które może przechować Excel. W przypadku Excela 2003 ilość wierszy możliwych do wykorzystania wynosi 65536. W przypadku wersji Excel 2007 ilość ta uległa zwiększeniu i wynosi 1048576. Dodatkowo czasami istnieje potrzeba rozdzielenia danych na kilka tabel. I tu pojawia się pytanie jak można użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
|
|