Microsoft znów może sprzedawać produkty zawierające w sobie program Word. Zakaz sprzedaży i importowania na teren USA produktów zawierających MS Worda został wydany przez sędziego Leonarda Davisa z Sądu Okręgowego dla Wschodniego Dystryktu Teksasu. Zakaz ten jest spowodowany pozwem firmy i4i. Firma ta twierdzi, że Microsoft naruszył patent, który ona uzyskała w 1998 roku na system dokumentów, w którym nie trzeba już ręcznie wstawiać sformatowanych kodów. Rozwiązanie to znalazło zastosowanie w przypadku plików .xml, .docx oraz .docm wykorzystywanych przez program MS Word.

W trakcie prac nad różnymi arkuszami kalkulacyjnymi pojawia się czasem potrzeba konwersji tekstu na liczbą, bądź wydobycie liczby z tekstu. W pierwszym przypadku sprawa jest prosta ponieważ wystarczy pomnożyć tekst przez 1 i otrzymamy już liczbę. Drugi przypadek jest bardziej skomplikowany.

W Excelu oprócz wartości przechowywanych bezpośrednio w komórkach spotkać się można również z tendencja do przechowywania ważnych informacji w polach komentarza. W przypadku, gdy komórka zawiera wartość kwotową w komentarzach można często spotkać objaśnienia tej kwoty, lub nawet rozbicie jej na części składowe. Bardzo często pojawia się potrzeba przeniesienia informacji zawartej w komentarzu do pola komórki.

Visual Basic for Applications, w skrócie VBA, to język programowania, który pozwala tworzyć programy wykorzystujące olbrzymie możliwości Excela. Dzięki niemu można zarówno zbudować makropolecenia czy zautomatyzować żmudne prace wykonywane w arkuszu kalkulacyjnym, jak i zaprojektować oraz wykonać zaawansowane, komunikujące się z użytkownikiem aplikacje, współpracujące z zewnętrznymi danymi. Książka "Excel 2007 PL. Programowanie w VBA" to znakomite kompendium wiedzy o tym, jak za pomocą potęgi języka VBA rozbudować arkusze Excela.

W pracy z Excelem pojawia się dość często potrzeba ukrycia pewnych arkuszy. Jest ona spowodowana bardzo często koniecznością zrobienia porządku na liście arkuszy. W takich ukrytych arkuszach można przechowywać, część obliczeń, których nie chcemy w sposób jawny prezentować, dane do tabel przestawnych, jak również wartości (słowniki) na podstawie których tworzone są listy rozwijane.

W dniu dzisiejszym zostały przedstawione screeny oraz logo nowej wersji Office 2010. Do testów zaproszono wąskie grono osób ? beta testerów i partnerów Microsoftu. Screeny przedstawiają na razie tylko główne okno programu Outlook, stronę opcji, okno odczytywania wiadomości głosowej oraz ekran startowy nowego Worda.

Excel umożliwia dodawanie do poszczególnych komórek komentarzy, które mogą np. opisywać działanie formuł, zawierać wskazówki, polecenia, itp.

Tworząc różnego rodzaju raporty bardzo często pojawia się problem z formatowaniem wierszy / kolumn. Pozostawienie ich bez formatowania powoduje, że stają się one mało czytelne. Zwiększenie czytelności można uzyskać formatując odpowiednio wiersze / kolumny / dodając cień / wypełnienie w co którymś wierszu / kolumnie. Operację te można wykonać formatując każdy wiersz osobno, ale zajmie to bardzo dużo czasu.

W pracy z arkuszami zawierającymi dużą ilość danych powiania się często potrzeba znalezienia wartości, które się powtarzają bądź występują określoną ilość razy. W tym celu można wykorzystać możliwości jakie daje nam formatowanie warunkowe.

Chyba w każdej firmie wykorzystuje się dziś Excela. W wielu przypadkach stosuje się go do tworzenia rozbudowanych zestawień i analiz. Przygotowywanie ich odbywa się zwykle pod presją czasu, co powoduje, że są one chaotyczne i nieefektywne, a każda zmiana w nich przysparza niemal tyle samo pracy, ile ich przygotowanie. Tymczasem wykorzystanie wszystkich możliwości Excela pozwala na stworzenie doskonałych, wydajnych i czytelnych skoroszytów, łatwych do modyfikacji i udostępnienia innym użytkownikom. Wystarczy sięgnąć poza najczęściej stosowane narzędzia, aby odkryć prawdziwą potęgę tej aplikacji.

W tym miesiącu  zostanie wydany drugi Service Pack dla Offica 2007. Premiera odbędzie się 28 kwietnia. Cześć zmian można uznać za rewolucyjne i dlatego też nie należy traktować tego SP2 tylko jako zbioru poprawek. Po pierwsze w tym wydaniu zostanie dodana obsługa standardu ODF 1.1. Oznacza to, że w Office 2007 będzie można edytować i zapisywać pliki ODT, ODS i ODP. Oprócz tego w standardzie będzie dostępna również obsługa formatu PDF ? już nie będzie potrzeby pobierania dodatkowej wtyczki.

Excel umożliwia autowypełnianie danych o wartościach ułożonych w określonym porządku. Opcja ta znajdzie zastosowanie np. jeśli chcemy wpisać kolejne dni tygodnia, miesiące, następujące po sobie daty, liczby porządkowe, itp.

W bardzo dużych arkuszach kalkulacyjnych, w których liczba wierszy wyrażona jest w setkach, tysiącach, bardzo często pojawia się potrzeba sprawdzenia, czy w danej kolumnie, wierszu występuje jakiś błąd. Można oczywiście tą czynność wykonać w sposób bardzo pracochłonny ? przeglądając arkusz z danymi. Niestety nawet jeśli zostanie użyte formatowanie warunkowe do zaznaczenia komórek z błędem będzie to proces bardzo pracochłonny i narażony na wystąpienie błędu.

Problem, którego rozwiązanie zostanie dziś pokazane związany jest z hiperłączami. Czasami występuje potrzeba zmiany komórki, w której jest hiperłącze na komórkę w której znajduje się tylko adres z danego hiperłącza w postaci tekstowej. Tak, aby kliknięcie na danej komórce nie powodowało przejścia pod adres wskazywany przez hiperłącze.

Najprawdopodobniej w niedługiej przyszłości pojawi się możliwość edycji dokumentów MS Office w telefonach typu iPhone. Microsoft pracuje nad specjalną wersją dla telefonów iPhone. Informacja ta nie została przekazana wprost. Wynika ona z wypowiedzi Stephena Elopa (prezydenta działu Microsoft Business Division) z targów Web 2.0 Expo. Obecnie użytkownicy iPhone?ów mogą jedynie wyświetlać dokumenty stworzone w pakiecie MS Office, bez możliwości zapisu.

Makro przedstawione w dalszej części wiadomości pozwala na wydobycie z tekstu pierwszego adresu e-mail. Jeżeli adres ten nie zostanie znaleziony to makro zwraca wartość pustą. W celu ułatwienia używanie tego makra zostało ono zaimplementowane jako funkcja użytkownika o nazwie ExtractEmailAddress.

W codziennej pracy często tworzone są raporty, w których pojawiają się błędy (np. #N/D!, #DZIEL/0!). Niejednokrotnie błędy te zostawia się specjalnie i nie można ich usunąć. W tym momencie pojawia się problem - funkcje wyliczające zamiast poprawnych wartości pokazują błędy, które wystąpiły wcześniej. Z tym problemem bardzo łatwo można sobie poradzić wykorzystując funkcje tablicowe.

Jednym, z problemów pojawiających się przy pracy z dużą ilością danych jest ograniczona ilość wierszy, które może przechować Excel. W przypadku Excela 2003 ilość wierszy możliwych do wykorzystania wynosi 65536. W przypadku wersji Excel 2007 ilość ta uległa zwiększeniu i wynosi 1048576. Dodatkowo czasami istnieje potrzeba rozdzielenia danych na kilka tabel. I tu pojawia się pytanie jak można użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.