Tworząc wykres w Excelu można dodać do niego linię trendu. Linia trendu pozwala na oszacowanie przyszłych wartości, które mogą zostać osiągnięte przez dane zjawisko. Może nie jest to dobre przybliżenie, ale jest to zawsze jakiś punkt odniesienia.

Dodatkowo na wykresie można pokazać wzór za pomocą, którego została wyznaczona linia trendu. Mając ten wzór możemy już samodzielnie wyznaczać wartości w przyszłości. Pewnym problemem jest fakt, że aby wyznaczyć wzór, należało zrobić wykres. Dodatkowo każdorazowa zmiana danych powoduje zmianę tego wzoru, co wiąże się ze zmianą formuły i ponownym jej wprowadzeniem.

Każdorazowo otworzenie skoroszytu powoduje otworzenie ostatnio używanego arkusza. Czasami istnieje potrzeba wyświetlania konkretnego arkusza za każdym razem. Tak, aby przy każdym otworzeniu skoroszytu, użytkownik zobaczył to samo. Nie zależnie, w jakim stanie zapisany był ostatnio plik.

Pracują w Excelu można się spotkać z problemem brakujących danych. O ile w tabelach nie wyglądają one aż tak strasznie to na wykresie już jest gorzej. Wykres stanowi ilustrację do danych tabelarycznych i niejednokrotnie na podstawie wykresu wysuwa się wnioski. Błędnie zinterpretowany wykres może prowadzić do poważnych konsekwencji.

Dziś postaram się opisać, w jaki sposób można zarządzać dodatkami w Excelu w trakcie otwierania skoroszytu. Czasami chcemy, aby w trakcie otwierania, bądź też zamykania skoroszytu załadowały, bądź też wyłączyły się jakieś dodatki. Zadanie jest stosunkowo proste należy tylko wykorzystać dwa zdarzenia:

• Workbook_Open ? zostaje odpalone w momencie otwieranie skoroszytu,
• Workbook_BeforeClose ? zostaje odpalone przed zamknięciem skoroszytu.

W wielu firmach stworzone są różnego rodzaju formularze, w których zaszyta jest funkcjonalność. Bardzo często robione jest to za pomocą makr VBA. Makra mogą robić różne czynności, których użytkownik nie powinien móc przerwać. Należy zdać sobie sprawę, że przerwanie wykonywania makr zaszytych w arkuszu może doprowadzić do bardzo poważnych konsekwencji.

Dziś w dalszej części newsa można znaleźć listę najlepszych skrótów klawiszowych dostępnych w Excelu.

Dzisiejszy wpis zacznę od pytania i może mało istotnej kwestii ? czy można zmienić sposób zachowania się Excela na naciśniecie przycisku Enter na klawiaturze. Od wersji 2007 jest to możliwe. Wcześniej Excel zawsze przyjmował za domyślne przechodzenie w dół po naciśnięciu przycisku Enter, chyba że był zaznaczony jakiś obszar. Wtedy poruszał on się po tym obszarze.

Wydaje mi się, że każda osoba miała do czynienia z błędem ?konwertery VBA?. Pojawia się on gdy chcemy otworzyć w Excelu 2007 arkusz Excela 95 / 5.0, który zawiera projekt VBA.

Komunikat o błędzie brzmi:

Otwarcie projektu VBA w tym pliku wymaga składnika, który nie jest obecnie zainstalowany. Ten plik zostanie otwarty bez projektu VBA. Aby uzyskać więcej informacji, wyszukaj frazę ?konwertery VBA? w witrynie Microsoft Office Online.

Wraz z pojawieniem się Excela 2007 pojawiło się nowe menu. Zastąpiło ono dotychczas znany interfejs. Teraz większa część funkcji, która była bardzo głęboko schowana w opcjach menu została wyciągnięta na wierzch. Uważam, że był to krok w słusznym kierunku. I dzięki temu praca w Excelu stała się prostsza dla początkujących użytkowników.

Formatowanie warunkowe jest jedną z bardziej przydatnych funkcji w Excelu. Początkujący użytkownicy na początku nie doceniają tej funkcjonalności. Doświadczony użytkownik, bardzo często nie może się bez niej obejść. Dzięki niej można zaznaczyć najbardziej interesujące nas dane. Z tego powodu funkcjonalność ta została bardzo znacznie rozbudowana w wersji 2007 Excela w stosunku do wersji 2003.

Zastanawiam się ile razy w trakcie pracy miałeś okazję stworzyć formułę, która była bardzo skomplikowana i długa. W takim przypadku dobrym pomysłem było by dodawanie komentarzy w formułach. Wiele osób na pewno zastanowi się czy coś takiego jest w ogóle możliwe. Zastanawiam się ile osób na to pytani odpowie, że jest to nie wykonalne.

Już w środę 12 maja 2010 odbędzie się premiera nowego pakietu biurowego Microsoft Office 2010. Premiera ta jest kierowana do klientów biznesowych. Użytkownicy domowi będą musieli poczekać na Office 2010 do czerwca.

Transmisję ze spotkania w studio NBC w Nowym Jorku będzie można obejrzeć w Internecie. Premierę rozpocznie szef działu Business Division firmy Microsoft ? Stephen Elop.

Link do transmisji: http://www.microsoft.com/businessproductivity/pl/pl/proof/2010-launch-events.aspx

Ostatnio pracując z Excelem spotkałem się z problemem numeru tygodnia. Mając podaną datę chciałem uzyskać numer tygodnia kalendarzowego w roku, w który ta data wypada. Na początku zignorowałem lekko ten problem, bo przecież jest funkcja wbudowana, która robi dokładnie to co chcę osiągnąć. Czy jednak jest to samo?

Microsoft ogłosił, że premiera MS Office 2010 i SharePoint 2010 odbędzie się 12 maja. O godzinie 17 polskiego czasu rozpocznie się transmisja na żywo z premiery. Galę premierową będzie prowadził Stephen Elop, który pełni rolę dyrektora w dziale Microsoft Business Division.

Link do transmisji: http://sharepoint.microsoft.com/businessproductivity/proof/pages/2010-launch-events.aspx

12 maja będzie też pierwszym dniem w którym będzie można nabyć nowego Office.

Obecnie w pracy dwa monitory stały już się standardem. Nawet jeśli nie są to dwa samodzielne monitory, to bardzo często spotyka się połączenie monitora LCD z monitorem z laptopa. Wiele osób w takiej sytuacji zastanawia się, czy można uruchomić dwa osobne Excele, tak aby na każdym monitorze można było wyświetlić osobny arkusz. Domyślna konfiguracja oczywiście nie pozwala na to.

Tydzień temu informowaliśmy na portalu, że istnieje możliwość pobrania pakietu Microsoft Office 2010 Starter po wypełnieniu ankiety. Dziś Microsoft poszedł krok dalej. Udostępnił programy z pakietu Office 2010 dla wszystkich, którzy chąc przetestować wersję Beta.

Mnogość wersji Excela, a tym samym i pakietu Office może powodować trudności we wdrażaniu dokumentów w firmie. Bardzo często zdarza się, że w ramach jednej organizacji występują różne wersje narzędzia. W przypadku, gdy dokumenty zawierają kod wykonywalny może dojść do sytuacji, w której będą one mogłyby być otworzone tylko na niektórych komputerach.

W ubiegłym tygodniu miała miejsce premiera Office 2010 w wersji Beta dla wszystkich użytkowników. Dzięki niej mamy możliwość zobaczenia i przetestowania nowego Office. Zobaczmy, więc co Microsoft zmienił w stosunku do wersji 2007.

Na dzień dzisiejszy nie znana jest data wydania publicznej wersji bety Offica 2010. Ale w najbliższym czasie będzie możliwość przetestowania bety Office Starter 2010. W ciągu ostatnich paru dni Microsoft rozesłał zaproszenia do użytkowników Office Live Workspace aby przetestowali najnowszy pomysł Microsoftu ? Office 2010 Starter.