Tworzenie list rozwijanych

Niejednokrotnie w trakcie pracy z Excelem występuje potrzeba ograniczenia wartości, które może wpisać użytkownik w dane pole. Najlepszym rozwiązaniem jest wtedy stworzenie możliwości wybrania tych wartości z listy. Rozwiązanie takie pozwala również ograniczyć możliwość wystąpienia błędów w dalszej części Excela ponieważ użytkownik nie ma możliwości wpisania niepoprawnej wartości.

Lista rozwijanaNa szczęście Excel pozwala na zrobienie czegoś takiego w bardzo łatwy sposób. W tym celu należy użyć “Sprawdzania poprawności danych”. Funkcja ta powala na stworzenie listy rozwijanej w komórce Excela, z której to użytkownik będzie mógł wybrać interesujące go wartości. Aby stworzyć taką listę należy wykonać pięć prostych czynności.

Sprawdzanie poprawności danych

  1. Wybrać komórkę w której ma znajdować się lista rozwijana
  2. Przejść na zakładkę “Dane” i wybrać na niej “Poprawność danych”. W tym momencie otworzy się okno “Sprawdzanie poprawności danych”.
  3. W “Kryteriach poprawności” należy w polu “Dozwolone” wybrać wartość “Lista”.
  4. Następnie należy podać wartości, które będą wyświetlane na liście. Można to zrobić na 3 sposoby:
    1. Podając zakres komórek, w którym znajdują się wartości mające pojawić się na liście – tak jak na rysunku: =A1:A3
    2. Podając nazwany zakres komórek: =Lista_wartosci
    3. Wpisując bezpośrednio wartości, oddzielone od siebie za pomocą średnika i bez znaku: = Wartość 1; Wartość2; Wartość3
  5. Ostatnim krokiem jest zaakceptowanie wprowadzonych wartości. I jeśli istnieje potrzeba ograniczenia możliwości wpisywania wartości w innych komórkach to wystarczy skopiować tak przygotowaną komórkę do innych.  Od tego momentu użytkownik może wpisać w to pole jedynie wartości z podanej listy.
Opublikowano: 10 marca 2009, Kategorie: Wprowadzanie danych ,
4 Odpowiedzi do Tworzenie list rozwijanych
  1. avatar

    Witam
    niestety 4c nie dziala

    Odpowiedz
    • avatar

      Działa tylko należy wpisać bez znaku “=”.

      Pole “Źródło” musi wyglądać następująco:
      Wartość 1; Wartość 2; Wartość 3;

    • avatar

      Poradziłem sobie
      Zamiast “;” trzeba ożyć “,” jako znak oddzielający wartości w liście.
      Pozdrawiam
      Jerzy

  2. avatar

    Dziękuję! Mi pomogło

    Odpowiedz

[na górę]

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code class="" title="" data-url=""> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong> <pre class="" title="" data-url=""> <span class="" title="" data-url="">