Wyszukiwanie duplikatów

W pracy z arkuszami zawierającymi dużą ilość danych powiania się często potrzeba znalezienia wartości, które się powtarzają bądź występują określoną ilość razy. W tym celu można wykorzystać możliwości jakie daje nam formatowanie warunkowe.

Załóżmy, że mamy jednokolumnową tabelę, w której wartości znajdują się w kolumnie A. W tej to kolumnie chcemy zaznaczyć wszystkie wartości, które się powtarzają. W tym celu należy zaznaczyć wszystkie komórki z wpisanymi wartościami z kolumny A i wybrać z paska narzędzie “Formatowanie warunkowe”, a następnie “Nowa reguła”.

Formatowanie warunkowePo wybraniu tej opcji pokaże się okno w którym należy wybrać “Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować”. Po wybraniu tej opcji należy wprowadzić formułę, która posłuży do określenia czy dana komórka ma zostać wyróżniona, czy też nie. W tym celu zostanie użyta funkcja LICZ.JEŻELI:

=LICZ.JEŻELI($A$2:$A$6;A2)>1

Przy wpisywaniu tej formuły należy pamiętać o dodaniu “$” do zakresu, który definiuje całą tabelę.

Nowa reguła formatowaniaTeraz już tylko wystarczy już tylko ustawić jak wyglądać ma formatowanie komórki wyróżnionej. Aby przejść do okna w którym można ustawić formatowanie wystarczy nacisnąć przycisk “Formatuj”. Po ustawieniu odpowiedniego formatowanie należy zaakceptować wszystko przyciskiem “OK”. Po akceptacji uzyskamy następujący wynik:

Zaznaczone duplikatyDzięki modyfikacji formuły można uzyskać wiele innych ciekawych zastosowań, np.:

  • chcą zaznaczyć wszystkie wartości występujące dokładnie trzykrotnie należy zastosować następującą formułę: =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$6;A2)=3,
  • wartości, które występują co najmniej cztery razy: =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$6;A2)>4,
  • wartości, które są niepowtarzalne: =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$6;A2)=0
Opublikowano: 20 kwiecień 2009, Kategorie: Formatowanie , ,
5 Odpowiedzi do Wyszukiwanie duplikatów
  1. avatar

    Właśnie, mam problem.
    Np. Kuba występuje kilka razy a jednocześnie w następnej kolumnie jest przypisana wartość do Kuba.
    Teraz chciałbym pozostawić tylko jeden raz Kuba, ale z sumą wartości dotyczących określeniu Kuba. Jak to zrobić sysyemowo?

    Odpowiedz
  2. avatar
    czy w excelu 2003 można zaznaczyć kolorem duplikaty?
    08/06/2015 o 00:11

    czy w excelu 2003 można zaznaczyć kolorem duplikujące się wartości? czy ta funkcjonalność pojawiła się dopiero w nowszych wersjach?

    Odpowiedz
  3. avatar

    Czy w excelu 2003 można zaznaczyć kolorem duplikaty?

    Odpowiedz
    • avatar

      Funkcjonalność ta została wprowadzona w Excelu 2007. Natomiast we wcześniejszych wersjach Excela można było uzyskać ten sam efekt przy użyciu formatowania warunkowego.

      W opcjach formatowanie warunkowego należy wybrać “Formuła jest” i wykorzystać formułę =Licz.Jeżeli($A$1:$A$10; A1)>1. Oczywiście należy jeszcze ustawić formatowanie i dostosować zakres komórek.


[na górę]

Dodaj komentarz do andrzej Anuluj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code class="" title="" data-url=""> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong> <pre class="" title="" data-url=""> <span class="" title="" data-url="">